メール転送・メール管理ソフト【BothMail】

製品概要

BothMailができること

主な機能の概要をご紹介します。・・・「BothMail」はこんな働きをします!

自動でメール操作

ボスメールに設定しておけば、あとは自動でメールのチェックと処理を実行します。

自動でメール操作
自動返信
キャンペーンや申込みのメールに対する返信を自動化できます。ファイル添付も可能。
留守番代理返信・転送
長期出張中に届いた大切なメールには留守番役として代理で返信します。転送も可能。
受信指定
受信メールのドメインまたはメールアドレスを指定し、不特定多数のリスクを回避できます。
有効期間設定
あらかじめ実行する期間を設定し、時間が来たら自動で実行のSTART・STOPを行います。
BothMailに設定しておけば、あとは自動でメールのチェックと処理を実行します

自動でファイル操作

ボスメールに設定しておけば、あとは自動でファイル操作、保存を実行します。

自動でファイル操作
Rename(改名)してファイル保存
社内アンケートや定例報告などの大量な添付ファイルも、指定したネーミングルールで改名して、指定したフォルダに自動で保存します。メール受信者の手間を完全カット。
メールアドレスデータ累積保存
不特定多数からのメールアドレスデータも指定したファイルに蓄積保存できます。
日時・アドレス・件名・本文のデータが保存可能。
振分け機能
受信したメールや添付されたファイルも自動でフォルダに振分けて保存し、社内で効率的に共有化できます。
BothMailに設定しておけば、あとは自動でファイル操作、保存を実行します。

リクエストメール送信で操作

ボスメールにリクエスト(要求)メールを送り、ファイル操作・印刷を実行します。

リクエストメール送信で操作
ファイルを獲得
外出先で急遽資料が必要になった時、リクエストメールを送信することで、社内にあるファイルをノートパソコンへ簡単に取得できます。
ファイルを格納
出張先で作成した資料を添付してメール送信すると、社内のフォルダへ最新ファイルを保存できます。
社外から印刷
ファイルを印刷し忘れてた!でも誰かに印刷をお願いする必要はありません。自分で社外から印刷命令を出して一安心。
通知
ファイル操作や印刷時、自分への通知と同時に自分以外の同僚へも伝言をメール通知できます。
ボスメールにリクエスト(要求)メールを送り、ファイル操作・印刷を実行します。

BothMailの導入効果

BothMail導入前の「通常時」と、BothMail「導入後」を比較すると、図のような導入効果を発揮します。

通常時:すべて手作業で大きな手間となる

例えばアンケートや報告書など、送られている大量のメール。一通ずつ「返信」「添付ファイル保存」「印刷」を行っていたのでは、大変な時間と労力を要します。

BothMail導入後:自動化で効率UP!

BothMail なら、アンケートや報告書など対象となるメールを監視。受信と同時に「返信」「添付ファイル保存」「印刷」を一度に自動で行います。 これまで手間となっていた作業がなくなります。